公司召開六月份工作例會

 

2008年6月27日下午3時30分，公司六月份工作例會在公司會議室召開。公司領導、各行政部門負責人及項目管理部負責人等共27人參加了此次會議，總經(jīng)理徐斌主持了本次會議。

首先由工程技術部經(jīng)理蔣國華對本月的巡回檢查情況進行了簡單的總結，并對第二季度巡回檢查情況向與會人員進行了通報。他指出，二季度的巡回檢查過程中，主要發(fā)現(xiàn)存在以下問題：一是發(fā)現(xiàn)個別工地的混凝土試塊有齡期過期或存在多余的混凝土試塊現(xiàn)象，也發(fā)現(xiàn)有的工地同條件混凝土試塊沒有放在現(xiàn)場而放在標養(yǎng)室中養(yǎng)護；二是在磚砌體施工中，沒有對砂漿原材料嚴把計量關，現(xiàn)場計量不準確，實際使用的砂子與設計配合比中規(guī)定使用的砂子規(guī)格不符。在磚砌體施工中直槎部位沒有設置拉結筋，有的還留有陰槎；三是個別工地在鋼筋工程檢查中，發(fā)現(xiàn)梁柱節(jié)點的綁扎不符合規(guī)范要求；四是混凝土工程中現(xiàn)澆混凝土結構的軸線標高沒有控制好；五是在監(jiān)理資料的收集整理上有個別工地存在嚴重滯后的現(xiàn)象；六是監(jiān)理臺帳記錄不及時、不完整，特別是原材料報驗方面；七是總監(jiān)理工程師對監(jiān)理資料沒有進行定期簽閱，有個別工地的總監(jiān)理工程師日記都由其他人員代寫或不寫。

隨后總工程師楊勤對工程技術部的工作作了補充要求，他說，公司今年的工作重點是“抓質(zhì)量、樹形象”，并已初步取得了一定的成效，現(xiàn)在無論是技術資料還是現(xiàn)場形象都得到了加強，為以后的工作打下了堅實的基礎。目前新型結構的工程越來越多，對質(zhì)量和安全方面也提出了更高的要求，對此，各項目管理部應將工程中遇到的問題及時提出，工程技術部要給予項目管理部更多技術上的支持，加強相互間的溝通和信息交流，在項目實施過程中跟蹤指導和監(jiān)督。

按照會議的要求，各項目管理部負責人對本項目管理部的人員數(shù)量及項目進展情況向大家進行了匯報。在會上各項目管理部的分管領導也對項目管理部今后的工作提出了要求，他們指出：項目管理部要對各自在監(jiān)的重點項目和公司巡回檢查中發(fā)現(xiàn)較差的項目進行跟蹤檢查，加大監(jiān)督指導的力度，把工作做到實處。

在聽取了大家的工作匯報后，總經(jīng)理徐斌對下一步的工作提出了如下要求：

1、項目管理部要切實履行職責。從工程技術部第二季度巡回檢查情況的通報來看，項目管理部的自查工作做得不到位。從實際情況看，項目管理部在自查過程中大多是流于形式走過場，與公司的巡查要求存在很大的差距，反映了項目管理部負責人沒有認真履行自己的職責，監(jiān)管意識不強，應很好地進行反思。

2、加強項目管理部的自查工作。項目管理部應在第一時間掌握項目監(jiān)理部各方面的情況，項目管理部負責人要及時與項目監(jiān)理部的監(jiān)理人員進行溝通，及時指出發(fā)現(xiàn)的問題。項目管理部負責人要分工落實，加大對項目監(jiān)理部的自查力度，把所管轄的每個項目都進行一次全面徹底的檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時進行整改，項目管理部處理不了的及時向公司上報。

3、再次強調(diào)勞動紀律的問題。本月公司領導會同各部門一起對現(xiàn)場項目監(jiān)理部的勞動紀律執(zhí)行情況進行了一次突擊檢查，從檢查情況看，絕大多數(shù)項目監(jiān)理部人員能嚴格遵守勞動紀律，按時到崗到位，但個別人員也存在遲到早退現(xiàn)象。勞動紀律是體現(xiàn)公司形象的一個方面，公司今后要加強這方面的檢查。在此再次重申，禁止午休時間在工地現(xiàn)場及辦公室打牌，公司行政部門以后要在午休時間對此進行抽查，一旦發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。

4、嚴格考勤制度。目前有些項目監(jiān)理部的考勤沒有真實地反映監(jiān)理人員的實際出勤情況，特別是對加班的考勤。希望項目管理部要加強對考勤人員責任心的教育，將監(jiān)理人員的出勤情況細化到上下午分開，嚴格執(zhí)行公司的考勤制度。

5、履行自己的義務。公司重視制度化建設、人性化管理，但同時也要求員工在維護自己權利的同時也應該履行自己的義務，這是雙向的。大家要有整體意識，不能只考慮個人的利益，要服從大局，為公司的發(fā)展盡自己應盡的義務。

6、規(guī)范辦公用品領用制度。公司七月份將出臺各職能部門的管理制度，其中包括辦公用品領用制度，要求從這次會議后，公司各部門及項目管理部領用辦公用品（包括在工程技術部領用的物品）時要填寫“辦公用品領用單”，經(jīng)項目管理部經(jīng)理在領用單上簽字后才能領取，如果領用金額大于50元的辦公用品要經(jīng)總經(jīng)理同意。電腦耗材等由行政辦公室統(tǒng)一采購，今后項目管理部不能直接采購任何辦公用品，特殊情況應經(jīng)總經(jīng)理同意。

7、提交年中總結。上半年的年中總結會議預計在七月中下旬召開，要求項目管理部針對現(xiàn)場監(jiān)理人員的情況、工作中存在的問題、上半年的工作體會等方面進行總結，在7月15日前將總結材料交行政辦公室。

最后，董發(fā)根董事長對本次會議進行了簡要的總結，并提出以下幾點要求：

1、抓質(zhì)量、重安全。現(xiàn)在公司的在監(jiān)項目較多，監(jiān)理人員的工作量都很繁重，但我們絕不能放松對監(jiān)理質(zhì)量的要求，要在以往的基礎上做得更好。高溫季節(jié)就要來臨，大家要提高安全意識、加強安全管理，一定要做到安全生產(chǎn)警鐘長鳴！

2、加強自我保護意識。現(xiàn)場的監(jiān)理人員要多學習相關的法律法規(guī)，加強自我保護意識，在實施項目管理的過程中，嚴格按照程序開展工作，特別是對進場原材料要嚴格把關，公司下發(fā)的浙經(jīng)建[2008]13號文《關于加強“砂漿王”和鋼筋原材料質(zhì)量檢查驗收的通知》，希望大家認真學習并落實。

3、信息及時溝通。項目管理部負責人要加強對所管轄項目總監(jiān)理工程師及總監(jiān)代表的監(jiān)管力度，做到信息及時溝通，發(fā)現(xiàn)疑難問題要及時向公司匯報，以便及早進行處理。

4、項目管理部負責人應盡職盡責。公司的工作例會每月召開一次，是大家相互溝通、信息交流的一個很好時機，但發(fā)現(xiàn)個別項目管理部負責人經(jīng)常不出席會議，起不到項目管理部負責人應有的作用，希望引起注意。同時希望與會人員領會會議精神并及時傳達給每位員工。